国际物流海运出口操作流程你懂吗?
国际货运操作出口基本流程
一、询价
1、海运询价:
(1)需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
(2)主要船公司船期信息;
2、陆运询价:(人民币费用)
(1)需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
(2)各港区装箱价格;
二、接单
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 船期、箱型、箱量、船公司、起运港、目的港、运费条款、运输条款、毛重、货主联系方法等。
三、订舱
(1)缮制委托书;制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
(2)取得配舱单,摘取船名、航次、提单号信息,发入货通知给委托人。
四、做箱
(1)门到门: 填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、提单号、目的港、毛重、场站地址、联系人、电话、工厂地址、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1-2 天排好车班。
(2)内装: 与场站确认好下货纸及放箱指令,要求委托人先于截关日(船期前两天)1-2 天排好车班。
(3)填好两种做箱方法的装箱单也叫回箱单。
五、报关
(1)了解常出口货物报关所需资料: 需商检;需配额;需许可证;需产地证等
(2)填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
(3)显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符 ,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
(4)备妥报关委托书,报关单,发票,装箱单,核销单和其他所需资料,于截关前一天通关。
(5)跟踪场站收据,确保配载上船。
(6)凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的 文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。
六、提单确认和修改
(1)问明顾客“提单”的发放形式: 例电放: 需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公 司电放。
(2)依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
七、签单
(1)查看每张正本提单是否都签全了证章。
(2)是否需要手签。
八、航次费用结算
(1)海运费 :预付(FREIGHTPREPAID) ;到付(FREIGHT COLLECT)
(2)陆运费 :订舱;报关(包括返关之前己经报关的费用) ;做箱(内装/门到门)
九、提单、发票发放(提单样本)
(1)顾客自来取件的,需签收
(2)通过 EMS 和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号” 等要素以备日后查证。
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”
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